Hoe word je creatief als Mondriaan en slim als Einstein?

Zou Mondriaan een opgeruimde werkplek hebben gehad? Niet zo’n vreemde vraag als je naar zijn kunstwerken kijkt. Hij moet wel bijzonder georganiseerd zijn geweest.

Die Mondriaanvraag kwam bij me op toen ik bij toeval op Opruimen.org en Opgeruimd-ondernemen.nl stuitte. De sites zijn van Jalada Goddijn-Koopmans en Kicky Daoud. Coaches die je helpen bij het organiseren van je werkplek. En vooral ook het vasthouden van die organisatie.

Ik vermoed zo dat deze vrouwen in een grote behoefte voorzien. Ik hoef maar terug te denken aan al die werkplekken en hun werkers die ik ooit voorbij heb zien komen. Voor heel wat gold het adagium: “Messy room, messy mind.”

Niet iedereen houdt van opgeruimd

Toch houdt niet iedereen van opgeruimd. Het excuus dat vaak gebruikt wordt, is een andere kreet: “Leeg bureau, leeg hoofd.” Ooit door Einstein opgeworpen.

Maar Einstein was een slimme vent. Hij moet vast geweten hebben dat een vol bureau niet automatisch ook een vol hoofd betekent.

En als dat hoofd al vol is, dan staat dat nog niet meteen gelijk aan intelligent of creatief. Sterker nog, een vol hoofd kan dat zelfs flink in de weg staan.

Ik zal je een voorbeeld geven

Ik ken een vrije werker die erg goed is in grafische producten. Fotografie, folders, catalogi, huisstijlen, dat soort werk. Zij is enorm getalenteerd. De werkstukken die zij maakt, zijn om je vingers bij af te likken.

Maar, zij heeft het karakter van een ongeleid projectiel. Zij kan nauwelijks rust nemen om dingen op een rij te zetten. Binnen de kortste keren is ze afgeleid door weer nieuwe ideeën. Het stormt voortdurend in haar hoofd (en vast ook op haar werkplek).

Dat is een lastige eigenschap. Want ondanks al haar creatieve gaven, komt er daardoor maar weinig uit haar handen.

En opdrachtgevers hebben daar een hekel aan. Want die willen resultaten zien. Die zitten met een planning die gehaald moet worden. Daar gaat het nogal eens mis bij deze vrije werker.

Zij heeft dus duidelijk steun nodig als het om organiseren gaat. Daarom werkt zij graag in teamverband. Dan komt er meer uit haar handen, want haar hoofd blijft beter opgeruimd. Minder vol zeg maar.

Daar zorgt de groep voor. Die stelt de noodzakelijke deadlines en zorgt voor structuur en organisatie om haar heen. Haar business vaart er een stuk beter bij.

Creativiteit lijdt echt niet onder organisatie

Uit chaos ontstaan nieuwe dingen. Want chaos legt onvermoede en verrassende verbanden. Die zouden nooit worden gelegd, als je gestructureerd te werk zou gaan.

Maar er is ook een keerzijde. Door chaos zie je al gauw door de bomen het bos niet meer. En dat werkt verlammend. Kijk maar naar de dame hierboven.

Internet is ook zo’n mooi voorbeeld. De overload aan informatie die daar uit alle hoeken op je af komt, kleeft je vast op je werkplek (opgeruimd of niet).

“Analysis Paralysis”, zoals de Engelsen zo mooi zeggen. We blijven maar informatie tot ons nemen. Maar we doen er niks mee. Terwijl het proces van opnemen veel energie en aandacht vreet, leidt al die informatie feitelijk tot niets.

Blijkbaar zijn er toch momenten van rust nodig. Dan heb je de gelegenheid om zaken op een rij te zetten. Dan schep je orde in de chaos. De creatieve verbanden die zijn komen bovendrijven, worden productief gemaakt.

Het is het moment waarop de nieuwe ideeën vaste vorm krijgen, waarop dus de producten en diensten ontstaan. De brainstorm is geluwd, het bos wordt opgeruimd. Daar heb je focus voor nodig. Even geen afleiding, maar organiseren nu!

Ze werken dus toch samen, de linker en de rechter mannetjes in je hoofd. Jouw organisatie en jouw chaos hebben elkaar nodig om tot resultaten te komen.

Minder zorgen en meer productie

Beter georganiseerd geeft ook minder zorgen. Als je weet hoe het met je post, je rekeningen en je afspraken zit, dan zorgt dat voor een zeker en gerust gevoel. Het is lekker als dat allemaal op orde is.

Een opgeruimde werkplek kan daar enorm bij helpen.

Maar ik weet het, ook de chaoot claimt zijn eigen systeem. Ik hoor het hem zeggen: “Tussen de stapels, de bakjes, de krabbels, de notities en alle andere frutsels op mijn bureau, weet ik altijd precies te vinden wat ik zoek.”

Ja, ja. Heb je je zoektijden wel eens geklokt? En je missers geteld?

Voor iedereen geldt: als het een rommeltje om je heen is, wordt het lastig de concentratie vast te houden. Er zijn allerlei prikkels die om je aandacht vragen. Het blijft rommelig in je hoofd. De rechter mannetjes draaien overuren. De linker kereltjes komen er niet meer tussen. Het ziet er druk uit, maar de boel staat stil!

“Messy room, messy mind.”

Opgeruimd werken houdt je hoofd gewoon helder, en zorgt dat je creativiteit ook tot productie leidt.

Gerelateerde artikelen

1. Hoe je gouden ideeën kunt vangen

Wil je weten hoe je succesvol vrij kunt werken? Laat mijn artikelen naar je toe komen. Het kost niets en je stopt mij met één muisklik. Schrijf je nu in via RSS of E-mail.