Je maakt een zeiltocht, weet je nog. Richting je grote visie, je Prosperity Plan. Stap voor stap kom je telkens wat dichterbij.

Maar de zee is vol obstakels: booreilanden, zandbanken, andere vaartuigen. En ook het weer werkt niet altijd mee. Je hebt nogal eens met tegenwind van doen.

Je moet dus omwegen maken en regelmatig de tering naar de nering zetten. Het lijkt soms onbegonnen werk en toch kom je vooruit. Want jij hanteert een slimme techniek. Wat onwennig nog, want je bent het nog aan het leren. Maar het voelt al goed, je wordt steeds zekerder.

Die slimme techniek heet laveren. Hij leidt je veilig om obstakels heen en zorgt dat je het maximale uit de wind haalt. Uit welke hoek die ook waait. Door te laveren koers je gedisciplineerd en effectief op je visie af.

Laveren in kwartaalplannen

Je hebt nu drie lessen in laveren achter de rug. Het volgende heb je je eigen gemaakt:

• Hoe kom ik ieder kwartaal een stap vooruit?
• Spelregels die je een voorsprong geven
• Het laveren in acht simpele stappen

Bij laveren op het water bepaal je om de paar honderd meter je positie, je past eventueel je koers aan en je zeilt weer verder. Laveren op de ondernemingszee doe je in kwartaalplannen.

Ieder kwartaalplan bestaat uit drie activiteiten. Je weet nu hoe je die bepaalt en waarom het er juist drie zijn – niet meer, niet minder. Er ontbreekt nog één stukje van de puzzel: hoe ziet het kwartaalplan eruit?

Dat ga ik je nu uitleggen.

De opzet van het kwartaalplan

Het kwartaalplan is jouw sturende baken. Daarin staan drie cruciale activiteiten. Ze moeten jou weer een stapje dichter bij je grote visie brengen. Het is belangrijk dat je ze ook uitvoert. Daar is de opzet van het kwartaalplan op gericht.

Hoe ziet dat eruit? Simpel.

Benoem iedere activiteit met een titel en zet daaronder de specificaties volgens de SMART-omschrijving. Voor iedere activiteit zet je een vakje dat je kunt afvinken. Achter iedere activiteit plaats je de dagen waarop de activiteit moet worden uitgevoerd.

Zo plaats je de drie activiteiten onder elkaar. Erboven zet je een kop, in de trant van: Kwartaalplan voor maand 10/11/12.

Dat is het hele plan en het gaat op één A4-tje. Moeilijker moet je het niet maken.

Nu komt de stok achter de deur

Je hangt het plan op een zichtbare plek op je kantoor. Met een groene, gele en rode viltstift.

Iedere keer als je een activiteit tijdig hebt afgerond, markeer je het vakje ervoor groen. Is de activiteit te laat afgerond, dan wordt het geel. Is de activiteit niet afgerond dan wordt het vakje rood. Die activiteit neem je weer mee naar het volgende kwartaal.

Zo hou je voor jezelf en voor anderen zichtbaar hoe je vorderingen maakt. Met een simpele stoplichtfunctie leg je rekenschap af aan jezelf en de buitenwereld. Accountability uit de SMART-formule. Dat is een stevige stok achter de deur.

Met dat stoplicht heb je ook meteen een mechanisme in de hand om bij te sturen. Veel gele vakjes betekent dat je waarschijnlijk te ambitieus bent. Je moet minder strak plannen.

Komt rood vaak voor, dan is er iets mis met de omvang van je activiteiten. Deel ze op. Maak er meer activiteiten van. Zo kun je je ambities spreiden over meer kwartalen.

Denk eraan dat je jezelf gemotiveerd houdt. Dat lukt niet als je jezelf nooit kunt belonen met groen.

Geniet van je ondernemende zeiltocht

Zo, nu ben je een volwaardige zeiler. Jij kunt de wereldzeeën aan. Het zal niet altijd meevallen. Storm, wind, regen en averij zullen je parten spelen. Maar je hebt het laveren onder de knie. Het zal je lukken op koers te blijven.

Beloon jezelf als het even kan. Vier het als je een haven bereikt. Geniet onderweg, want ondernemen is net zo leuk als zeilen. Het kan wel eens hard waaien, maar zie ook de zonnige oorden onderweg. Die zijn er, genoeg.

Ik wens je een behouden en succesvolle vaart op weg naar je grote doel!

Gerelateerde artikelen

1. Het laveren in 8 simpele stappen
2. Spelregels die je een voorsprong geven
3. Hoe kom ik ieder kwartaal een stap vooruit?

Voel je je inmiddels wat zekerder op het water? Begin je al zeebenen te krijgen?

Da’s mooi, want vandaag gaan we verder met een les over laveren. Die krachtige techniek die ons helpt af te koersen op onze grote visie. We zijn op weg naar het metaforische miljoen.

Eerder heb ik je uitgelegd wat laveren precies inhoudt. Vervolgens hebben we in twee lessen de regels van het laveren de revue laten passeren:

• Hoe kom ik ieder kwartaal een stap vooruit?
• Spelregels die je een voorsprong geven

De belangrijkste stappen heb je nu gemaakt. Je begint het laveren al aardig onder de knie te krijgen. Het is nu tijd om te recapituleren, om wat je geleerd hebt netjes op een rij te zetten. Zodat je een soort van “gids voor laveren” in handen hebt.

Die gids moet je een vaste plek in je systeem geven. Daarin staat de methode die jou een enorme voorsprong geeft op de anderen. Die wil je dus altijd bij de hand hebben. Hij verdient een ereplaats op jouw werkplek.

Gids voor het laveren

Het klinkt allemaal erg gewichtig, maar maak je geen zorgen. De gids is geen dik boekwerk. Het is een beknopt document, kleiner dan één pagina uit het scheepsjournaal.

Dit is hem. Een samenvatting van het laveren in acht overzichtelijke punten:

1. Het laatste kwartaalplan is de basis

Het afgelopen kwartaalplan is je startpunt. De resultaten daarvan heb je nodig om je positie te bepalen. Het is geen probleem als je nog nooit een kwartaalplan hebt gemaakt. Fingeer er een. Schat het in. Kijk naar de afgelopen maanden. Dat wordt je eerste uitgangspunt.

2. Wat heeft gewerkt en wat niet?

Analyseer de activiteiten van dat afgelopen kwartaal. Stel jezelf die twee belangrijke vragen waar we eerder over spraken. Welke activiteiten heb ik in het afgelopen kwartaal ondernomen richting mijn grote visie? Wat werkte daarvan wel en wat werkte niet?

3. Neem het Prosperity Plan erbij

Pak je Prosperity Plan erbij en wees kritisch voor jezelf. Zit ik nog op de juiste koers? Ben ik nog steeds op weg naar mijn grote visie? Dwaal ik niet af? Deze vragen zijn belangrijk. Je moet ze vaak aan jezelf stellen. De analyse van je laatste kwartaalplan is daar een mooie gelegenheid voor.

4. Brainstorm nieuwe activiteiten

Bedenk nieuwe activiteiten. Ideeën die je vooruit kunnen brengen in de komende maanden. Die toepasbaar zijn in de gewijzigde omstandigheden. Denk aan nieuwe producten, kleuren, prijzen, partnerships, campagnes. Het mogen er tientallen zijn.

5. Welke liggen in lijn met je Prosperity Plan?

Omcirkel dan de ideeën die in lijn zijn met je Prosperity Plan. Alleen die doen ertoe. De rest laat je voor wat ze zijn. Hoe aantrekkelijk ze ook lijken, ze passen niet in jouw grote visie. Laat je niet verleiden, laat je niet afleiden. Hou de boot op koers.

6. Selecteer drie activiteiten

Selecteer nu uit de omcirkelde activiteiten die drie die de meeste impact op je business zullen hebben. Dat kan lastig zijn, maar gebruik je kennis, je ervaring en je instinct hierbij. Met die ga je verder het komende kwartaal.

7. Maak de drie activiteiten SMART

Pas de SMART-formule toe. We hebben het er eerder met elkaar over gehad. Formuleer iedere activiteit volgens SMART: Specific, Measurable, Accountable, Realistic, Timeframe. Doelen die SMART zijn gedefinieerd, zijn kansrijk. Dat is precies wat we willen.

8. Zet de activiteiten in het nieuwe kwartaalplan

Je hebt je activiteiten gedefinieerd. Je koers en positie zijn opnieuw bepaald. Tijd om de zeilen weer te hijsen. De drie activiteiten zet je in een nieuw kwartaalplan. Dat is je richting voor de komende maanden. Zo ga je het doen.

Nog één stap te gaan

We hebben het laveren nu bijna in ons systeem. Het vaart al een stuk zekerder. We kunnen de krachten om ons heen al beter hanteren. De wind, de zee, de obstakels onderweg. Door te laveren blijven we op koers, ongeacht de omstandigheden.

Er is nog één punt onderbelicht gebleven: hoe ziet een kwartaalplan eruit? Dat is een mooi onderwerp voor de laatste les in deze reeks. Volgende keer meer daarover. Mis het niet. Volg mij. Ik ben je kompas op deze zee. Schrijf je in via RSS of e-mail.

Gerelateerde artikelen

1. Laveren richting je grote visie
2. Zet alle bakens op groen en koers naar succes
3. Hoe kom ik ieder kwartaal een stap vooruit?

Laveren met kwartaalplannen is een krachtige techniek. Als je die goed onder de knie hebt, dan ben je een stuk sterker dan al die anderen. Dan heb jij het gereedschap in handen waarmee je gedisciplineerd en effectief op je visie aankoerst.

Andere ondernemers houden zich intussen schuil in de waan van de dag. Ze laten zich opslokken door allerlei klusjes. Ze zijn druk, druk, druk, en vinden dat vaak prima zo. Dat is hun veilige comfortzone. Maar ze komen nauwelijks aan het ontwikkelen van hun business toe.

Als er al successen zijn, dan zijn het toevalstreffers. Een richting of een visie zit er vaak niet in. Zo kan er makkelijk een bedrijf ontstaan waar ze zichzelf steeds minder in herkennen. Waar op een zekere dag hun hart niet meer ligt.

Jij doet dat anders, want jij hebt een Prosperity Plan en daar laveer je doelgericht naar toe. Zo bereik je jouw grote doel, terwijl je met plezier en passie bezig blijft. Die motivatie geeft je een grote voorsprong.

Ik leer je te laveren

In deze serie artikelen leer ik je hoe dat laveren in zijn werk gaat. Je gaat zigzaggend als een zeilboot je grote doel – nog onzichtbaar achter de horizon – tegemoet. Dat doe je in stappen van telkens en kwartaal.

Hoe je die kwartaalstappen bepaalt heb ik vorige keer besproken. Wat nu aan bod komt zijn de regels van het laveren.

Dat zijn er vier:

1. Een kwartaal is echt een kwartaal
2. Ieder kwartaal krijgt 3 activiteiten
3. Iedere activiteit is in 8 tot 16 uur uitvoerbaar
4. Iedere activiteit wordt onmiddellijk ingepland

1. Een kwartaal is echt een kwartaal

Er zijn ondernemers die denken dat ze laveren door telkens nieuwe ideeën uit te proberen. Zonder structuur, zonder tijdlijn. Dat is de foute weg. Dan ben je niet aan het laveren. Dan ben je aan het spelevaren.

De tijdspanne van een kwartaal is geen willekeur. Het is een langere, maar niet tè lange periode. In een kwartaal kun je van veel activiteiten beoordelen of ze effect sorteren. Intussen blijft de omgeving redelijk stabiel (ja, ik ben een optimist).

Een kwartaal is kort genoeg om te overzien èn lang genoeg om activiteiten te testen. Zo kun je je koers goed vasthouden en op een geschikt moment bijsturen.

2. Ieder kwartaal krijgt 3 activiteiten

Ieder kwartaal opnieuw definieer je drie activiteiten die jouw doel wat dichterbij kunnen brengen. Die activiteiten komen voort uit de twee vragen die je jezelf vorige keer hebt gesteld:

• Wat heb ik tot nu toe gedaan?
• Wat werkte niet en wat werkte wel?

Wat heb ik het vorige kwartaal gedaan dat het meeste effect heeft gehad, en waar moet ik mij nu dus op richten? Het antwoord hierop ligt in jouw business. De reacties van klanten, complimenten, klachten, resultaten, successen, mislukkingen,…

Hou het echt bij drie activiteiten. Dat is te behappen in een kwartaal. Meer dan drie wordt te veel. Je gewone dagelijkse klussen moeten ook nog doorgaan.

3. Iedere activiteit is in 8 tot 16 uur uitvoerbaar

Een activiteit moet in één tot twee dagen afgerond kunnen worden. Grotere activiteiten splits je op. Een kleine advertentiereeks maken in AdWords is best in een dag te doen. Maar een complete reclamecampagne zijn meerdere activiteiten.

Hou het allemaal haalbaar. Iets lijkt al snel eenvoudig en even tussendoor te doen, maar wees een realist. Een dag is zo voorbij. Als het je vaak niet lukt om activiteiten af te krijgen, dan raak je gedemotiveerd.

Ben niet overambitieus. Voorkom dat je averij oploopt.

4. Iedere activiteit wordt onmiddellijk ingepland

Plan de activiteiten onmiddellijk in. Geef ze een vaste plaats in het kwartaal. Die dagen zijn gereserveerd voor niets anders dan die activiteiten.

Dat is een afspraak die je met jezelf maakt. Zo hou je die dagen de wind in de zeilen.

Volgende keer alles op een rij

Dat zijn ze, de regels van het laveren. Valt best mee, niet? Daar wordt je echt niet zeeziek van. Het blijft allemaal heel overzichtelijk en praktisch. Dat is het mooie van die laveertechniek.

Volgende keer ga ik de hele methode voor je samenvatten in een aantal simpele stappen. Vaar intussen achter mij aan via RSS of e-mail. Schrijf je in!

Gerelateerde artikelen

1. Het laveren in 8 simpele stappen
2. Hoe kom ik ieder kwartaal een stap vooruit?
3. Zet alle bakens op groen en koers naar succes

Op onze weg naar het eerste miljoen heb ik je uitgelegd wat de techniek van laveren inhoudt. Het is een krachtige en tegelijk eenvoudige methode die je in staat stelt doelgericht op je visie af te varen. De visie die je geformuleerd hebt in je Prosperity Plan.

Met laveren ga je er al zigzaggend naar toe. Problemen en obstakels omzeilend. Terwijl je tegelijkertijd optimaal profiteert van de omstandigheden.

Bij het laveren draait het allemaal om kwartaalplannen. Daarin formuleer je de stappen die je maakt richting je grote doel. Dat zijn de zigzaggende bewegingen.

Mag het iets minder abstract zijn?

Het klinkt allemaal nogal abstract. Dat begrijp ik. Maar maak je geen zorgen. Ik beloof je dat alle puzzelstukjes op hun plaats gaan vallen. Ik ga je de techniek van laveren in de volgende stappen duidelijk maken:

1. Hoe bepaal je kwartaalstappen?
2. De regels van het laveren
3. De complete methode in 8 simpele stappen
4. Hoe ziet het kwartaalplan eruit?

Dat ga ik in verschillende blogposts doen in de komende weken. Op het einde daarvan zul je zien dat het allemaal staat als een huis. Dan heb je iets waardevols in handen. Een techniek waarmee jij je onderneming werkelijk kunt sturen. Die je een stuk sterker maakt dan al die anderen. En die je zelfvertrouwen en ruggensteun geeft.

Maar alles stap voor stap. Terug naar nu. Vorige keer heb ik je iets beloofd. Ik zou je uitleggen hoe je de kwartaalstappen bepaalt. Ik had al een klein voorschotje genomen door je te vertellen dat het simpeler is dan je denkt.

Hoe bepaal je kwartaalstappen?

Het draait bij kwartaalstappen om twee vragen. Die stel je jezelf iedere keer, elk kwartaal en in deze volgorde:

1. Wat heb ik tot nu toe gedaan?
2. Wat werkte niet en wat werkte wel?

1. Wat heb ik tot nu toe gedaan?

Zet voor jezelf op een rijtje welke activiteiten je afgelopen kwartaal hebt ondernomen om je grote visie te bereiken. Dus niet de dagelijkse routineklusjes. Het draait hier om richtinggevende dingen. Bijvoorbeeld reclame-uitingen, partnerships, productvernieuwing, dat soort zaken.

2. Wat werkte niet en wat werkte wel?

Wat heb je aan de activiteiten gehad? Werkte iets niet, waarom dan niet? En werkte iets wel, waarom dan wel? Die analyse is belangrijk, want daarop ga je sturen

Links laten liggen of cultiveren

Met de opbrengst van je twee vragen ga je verder, naar het volgende kwartaal.

Wat niet gewerkt heeft, laat je links liggen. Dat is foute boel. Het heeft geen zin om je daar nog op te richten. Ben streng. Ga niet met iets door om de lieve vrede te bewaren. Denk erom dat je op het juiste spoor blijft. Het gaat om één ding: je grote visie.

Wat wel gewerkt heeft, ga je cultiveren. Die activiteiten verdienen extra aandacht. Daarop komt meer focus te liggen. Bovendien ga je activiteiten opzetten die in dezelfde lijn liggen. Want dit is de richting waar je nog meer van kunt verwachten. Dit wijst naar je grote visie.

Dat is de basis

Dat is het! Meer is er niet aan. Ik had je iets eenvoudigs beloofd en moeilijker dan dit kan ik het niet maken.

Begint het laveren al een beetje handen en voeten te krijgen?

Let op: dit is pas de basis. Het is belangrijk dat je begrijpt dat het fundament van kwartaalplannen in die twee vragen ligt: wat heb ik gedaan en wat werkte? Daarmee bepaal je de richting. Ga ik naar links of moet ik naar rechts? Die twee vragen laten je laveren, zigzaggend naar jouw grote doel. En je moet ze stellen, ieder kwartaal opnieuw!

Op het water zijn er regels waar je je aan moet houden. Geen gezeil zomaar in het wilde weg. Je houdt je ijkpunten scherp in de gaten, je blijft strak op koers, je geeft voorrang waar het moet.

Dat soort regels zijn er ook als je laveert met je kwartaalplan. Spelregels. Een mooi onderwerp voor een volgende keer. Blijf intussen in mijn kielzog via RSS of e-mail. Schrijf je in!

Gerelateerde artikelen

1. Spelregels die je een voorsprong geven
2. Het laveren in 8 simpele stappen
3. Laveren richting je grote visie

Er is weer een les binnen. We maken opnieuw een stapje richting het eerste miljoen.

Je hebt je Prosperity Plan, je Business Plan of hoe je het ook noemen wilt. Je weet nu waar je over pakweg vijf of tien jaar wilt staan. Dat grote doel ver weg is heel helder. De vraag is alleen: hoe ga je daar komen?

Naar het grote doel

Het liefst gaan we er recht op af. Maar de praktijk staat ons dat niet toe. Op onze weg naar het einddoel bevinden zich veel obstakels. We gaan nog heel wat tegenkomen. Mislukkingen, privéomstandigheden, zakelijke conflicten, economische tegenwind. Die houden het doel voorlopig buiten beeld.

Vergelijk het met een zeiltocht. De Noordzee over, naar Engeland. Op de kaart zien we die bestemming duidelijk liggen, maar eenmaal aan boord is er niets dan de zee. Onze blik reikt niet verder dan de horizon. En we worden ons bewust van allerlei obstakels op de route. Zandbanken, andere vaartuigen, de wind die de verkeerde kant op staat, booreilanden, noem maar op.

Hoe gaan we de overkant ooit bereiken?

Laveren

Ervaren zeilers herkennen dit. Die worden daar niet zenuwachtig van. Zij hebben een uitstekende techniek om problemen als deze letterlijk te omzeilen. Die techniek gaan wij ook gebruiken op weg naar het miljoen. Wij gaan laveren net als zeilers.

Laveren is al zigzaggend op je doel af. Niet in een rechte lijn, maar om de obstakels heen. Bovendien zet je de tering naar de nering als het nodig is. Als de wind niet ideaal is, maar schuin van voren komt, dan maak je flinke zijwaartse bewegingen. Dan kom je toch een klein stukje vooruit.

Stap voor stap nadert de zeiler zo zijn doel. Hij legt een paar honderd meter af, schat de omstandigheden opnieuw in, past de koers en de stand van de zeilen aan, en laveert weer een stuk verder. Hij probeert telkens zo optimaal mogelijk te profiteren van wat de wind en zee hem bieden.

Kwartaalplannen

Zo werkt dat ook met ondernemen. Je bereikt je doelen nooit via een rechte weg. Daarvoor zijn de omstandigheden te weerbarstig. En – net als de zeiler – je hebt maar een beperkt blikveld. Je ziet alleen wat in je directe omgeving gaande is. Ver vooruit kijken is nauwelijks mogelijk. Dus om de paar honderd meter moet je je koers opnieuw bepalen.

Waar de zeiler redeneert in afstand, daar redeneert de ondernemer in tijd. Onze paar honderd meter drukken we uit in kwartaalplannen. Wij bekijken ieder kwartaal de situatie en passen daar ons plan op aan. Telkens bereiken we een paar kleine mijlpalen. Vervolgens bepalen we nieuwe stappen.

Zigzaggend gaan we richting het miljoen. In kleine stapjes van telkens een kwartaal. Het bepalen van die stappen is eenvoudiger dan je denkt. Maar dat is voor een volgende keer. Dus zeil achter me aan via RSS of e-mail. Schrijf je in!

Gerelateerde artikelen

1. Het laveren in 8 simpele stappen
2. Spelregels die je een voorsprong geven
3. Hoe kom ik ieder kwartaal een stap vooruit?